В многолюдных местах, в том числе офисных центрах, существует риск возникновения чрезвычайных ситуаций, в частности — ограбления, повреждения имущества, пожаров и террористических нападений. Часто в офисных помещениях хранятся материальные и информационные ценности, которые могут стать лакомым кусочком для недобросовестных сотрудников.
Принципиальная задача, которая встает перед владельцами офисного имущества — обеспечение профессиональной охраны, но мало установить камеры и датчики движения: важным элементом защиты является именно физическая охрана офисного центра.
Особенности подбора охранников и сотрудничества с ними
Охранник офисного центра несёт ответственность не только за материальные ценности, но и за жизнь и здоровье людей. Естественно, такой специалист должен иметь опыт работы в сфере безопасности, хорошую физическую подготовку, пройти ряд психологических испытаний и тестов. Но существуют не менее важные критерии выбора агентства, с которым вы будете работать, и его персонала.
- Лицензия. Этот документ гарантирует прозрачность и законность работы охранников и их квалифицированность.
- Услуги. Определитесь с уровнем необходимой защиты, ведь от этого будет зависеть количество охранников и их обязанности. Например, вооружённые охранники должны иметь разрешение на оружие. Уточните стоимость услуг и что в них входит, поскольку техническое оснащение и специфическая экипировка охранников может потребовать дополнительных затрат. Также стоит поинтересоваться о наличии у охранников раций, служебных автомобилей, возможности вызова подкрепления и т.д.
- Рекомендательные письма. Если охранники сотрудничали или сотрудничают с другими объектами, не стесняйтесь запросить рекомендации предприятий или офисных центров, которые работали с этим агентством.
- Договор. Его стоит подписывать, когда согласованы предыдущие пункты. Профессиональная охранная компания запросит определенные данные об объекте для составления плана защиты. Предоставляя их, не скрывайте важные детали и проблемы, ведь специалисты всё равно обнаружат подробности.
Если вы сомневаетесь в составлении документации, посоветуйтесь с юристом. Учтите, что в договоре может быть пункт о профессиональном страховании. Это гарантирует возмещение убытков, которые охранники могут нанести из-за ошибок в своей работе.
Кроме этого, уточните, установлен ли контакт охранников с местными органами правопорядка (полицией) и, конечно, лично познакомьтесь с каждым сотрудником агентства.
Следование этим пунктам и ваша внимательность к деталям сделает сотрудничество с охранным агентством эффективным и прозрачным, а защиту офисного центра — максимально надежной и эффективной.