В багатолюдних місцях, в тому числі офісних центрах, існує ризик виникнення надзвичайних ситуацій, зокрема – пограбування, пошкодження майна, пожеж та терористичних нападів. Часто в офісних приміщеннях зберігаються матеріальні та інформаційні цінності, які можуть стати ласим шматочком для недобросовісних співробітників.
Принципова задача, яка постає перед власниками майна – забезпечення професійної охорони, але мало встановити камери і датчики руху: важливим елементом захисту є саме фізична охорона офісного центру.
Особливості підбору охоронців та співпраці з ними
Охоронець офісного центру несе відповідальність не лише за матеріальні цінності, а й за життя і здоров’я людей. Звісно, такий фахівець повинен мати досвід роботи у сфері безпеки, гарну фізичну підготовку, пройти ряд психологічних випробувань і тестів. Але існують не менш важливі критерії вибору агенції, з якою ви працюватимете, та її персоналом.
- Ліцензія. Цей документ гарантує прозорість і законність роботи охоронців та їх кваліфікованість.
- Послуги. Визначтеся з рівнем необхідного захисту, адже від цього залежатиме кількість охоронців та їх обов’язки. Наприклад, озброєні охоронці повинні мати дозвіл на зброю. Уточніть вартість послуг і що в неї входить, оскільки технічне оснащення та специфічне екіпірування охоронців може потребувати додаткових витрат. Також варто поцікавитися про наявність в охоронців рацій, службових автомобілів, можливості виклику підкріплення тощо.
- Рекомендаційні листи. Якщо охоронці співпрацювали або співпрацюють з іншими об’єктами, не соромтеся запросити рекомендації підприємств чи офісних центрів, які працювали з цим агентством.
- Договір. Його варто підписувати, коли узгоджені попередні пункти. Професійна компанія запросить певні дані про об’єкт для складання плану захисту для охоронців. Надаючи їх, не приховуйте важливі деталі і проблеми, адже спеціалісти все одно виявлять подробиці.
Якщо ви маєте сумніви щодо складання документації, порадьтеся з юристом. Зважте, що у договорі може бути пункт про професійне страхування. Це гарантує відшкодування збитків, які охоронці можуть нанести через помилки у своїй роботі.
Крім цього, уточніть чи встановлений контакт охоронців з місцевими органами правопорядку (поліцією) і, звісно, особисто познайомтеся з кожним співробітником охорони.
Слідування цим пунктам і ваша уважність до деталей зробить співпрацю з охоронною агенцією ефективною та прозорою, а захист офісного центру – максимально надійним та ефективним.