Физическая охрана — самый эффективный способ защиты офиса от проникновения злоумышленников и краж имущества. Офисное помещение является основным местом на любом производстве: здесь хранится документация, деньги, информация о сотрудниках, секретные данные о производстве и дорогостоящая оргтехника. Именно поэтому здесь нужна помощь профессиональных охранников.
Важно, чтобы физическая охрана работала в комплексе с другими охранными мерами, например видеонаблюдением и специальными датчиками. В этом случае офис будет защищён от всех возможных угроз.
Что предусматривает физическая охрана офиса
Такая охрана предполагает пребывание представителей охранной фирмы на территории офиса всё время предоставления услуги — либо только в рабочее время, либо ночью, либо в круглосуточном режиме, 24/7. Это может быть как один человек, так и несколько смен по 2-3 охранника. Прежде всего это зависит это от размеров территории и возможных рисков.
Для обеспечения работы охранников оборудуется специальный контрольно-пропускной пункт на входе в офис. Таким образом заходить на территорию могут только те работники, которые имеют на это право. Это могут быть:
- чипы-карточки для разблокировки двери;
- пропуска, бейджи с именем.
Такая система минимизирует возможность попадания злоумышленников на территорию.
В ночное время охранники периодически осуществляют обход территории. Пост охраны, а в некоторых офисных помещениях и рабочие места, могут быть оснащены специальными тревожными кнопками, чтобы быстро оповестить группу реагирования о внештатной ситуации.
Ни одно устройство не сможет анализировать ситуацию и принимать взвешенные решения, исходя из конкретных обстоятельств. Находясь на посту, охранник быстрее заметит подозрительных посетителей и примет соответствующие меры. К тому же наличие физической охраны может отпугнуть злоумышленников — они просто решат не связываться с ними.
Охранники могут реагировать не только на злоумышленников, но и на аварийные ситуации, например вызвать скорую или пожарную. Физическая охрана в комплексе с системой видеонаблюдения позволит увидеть, что происходит в офисе, а также вовремя принять необходимые меры. Фирма, которая предоставляет охранные услуги, то есть своих сотрудников, несет полную материальную ответственность, поэтому обычно это профессионалы, которые имеют выверенную процедуру и порядок действий для непредвиденных ситуаций. В некоторых случаях охрану обеспечивают дополнительными средствами защиты и нейтрализации злоумышленников — оружием и спецсредствами