Фізична охорона – найефективніший спосіб захисту офісу від проникнення зловмисників та крадіжок майна. Офісне приміщення є основним місцем на будь-якому виробництві: тут зберігається документація, гроші, інформація про співробітників, секретні дані про виробництво та дорога оргтехніка. Саме тому тут потрібна допомога професійних охоронців.
Важливо, щоб фізична охорона працювала в комплексі з іншими охоронними заходами, наприклад відеоспостереженням та спеціальними датчиками. В цьому разі офіс буде захищений від усіх можливих загроз.
Що передбачає фізична охорона офісу
Така охорона передбачає перебування представників охоронної фірми на території офісу увесь час наданян послуги – або лише в робочі часи, або вночі, або в цілодобово, 24/7. Це може бути як одна людина, так і декілька змін по 2-3 охоронців. Насамперед це залежить це від розмірів території та можливих ризиків.
Для забезпечення роботи охоронців обладнується спеціальний контрольно-пропускний пункт на вході до офісу. Таким чином заходити на територію можуть лише ті працівники, які мають на це право. Це можуть бути:
- чіпи-картки для розблокування двері;
- перепустки, бейджі з ім’ям.
Така система мінімізує можливість потрапляння зловмисників на територію.
У нічний час охоронці періодично здійснюють обхід території. Пост охорони, а в деяких офісних приміщеннях і робочі місця, можуть бути оснащені спеціальними тривожними кнопками, щоб швидко сповістити групу реагування про позаштатну ситуацію.
Жоден пристрій не зможе аналізувати ситуацію й приймати виважені рішення, виходячи з конкретних обставин. Перебуваючи на посту, охоронець швидше помітить підозрілих відвідувачів та вживе відповідних заходів. До того ж наявність фізичної охорони може відлякати зловмисників – вони просто вирішать не зв’язуватися з ними.
Охоронці можуть реагувати не лише на зловмисників, а й на аварійні ситуації, наприклад викликати швидку чи пожежну. Фізична охорона в комплексі із системою відеоспостереження дозволить побачити, що відбувається в офісі, а також вчасно вжитвати необхідних заходів. Фірма, яка надає охоронні послуги, тобто своїх співробітників, несе повну матеріальну відповідальність, тому зазвичай це професіонали, які мають вивірену процедуру і порядок дій для непередбачених ситуацій. У деяких випадках охорону забезпечують додатковими засобами захисту та нейтралізації зловмисників – зброєю та спецзасобами.