Кражи на крупных объектах из-за проникновения посторонних — далеко не редкость. Впрочем, преступники встречаются и среди собственных сотрудников, что приводит к не меньшим убыткам. Прекратить внутренние хищения поможет контроль со стороны охраны и аудит имущества.
Как работает физическая охрана против «несунов», и как внезапные профилактические проверки способствуют сохранности имущества крупного предприятия? Ответы — далее.
Уязвимые зоны предприятия для скрытого хищения
Максимального контроля требуют места отгрузки продукции — здесь под видом недорогого товара могут отгрузить премиальную продукцию или погрузить лишние упаковки без внесения в ТТН. Также это площадки, где материалы и сырье, остающиеся на улице, перебрасывают через забор или загружают в «слепых» зонах прямо в машину.
Ну и, конечно, склад. Часто случаются хищения мелкоштучного товара, поступающего в больших количествах — фурнитура, крепеж, инструменты, ценные комплектующие и другие предметы, которые легко вынести даже в карманах. Недобросовестные сотрудники могут договариваться между собой, списывать товары как бракованные и использовать другие схемы, что без надлежащего контроля приводит к большим убыткам компании.
Как охрана снижает риски внутренних краж
Присутствие охраны и аудит — мощные инструменты сдерживания преступных действий, делающие невозможным безнаказанное хищение. Охранники проводят визуальный осмотр и контроль здесь и сейчас, аудит выявляет недостачу продукции до её списания.
Методы работы физической охраны:
- КПП — охранники пресекают прямые попытки выноса через проходную, осуществляя полный или выборочный досмотр транспорта и вещей, что предотвращает спонтанные кражи из-за страха работников быть пойманными;
- психологическое сдерживание — постоянное патрулирование, внимательное наблюдение и само присутствие охраны вблизи рабочих мест заставляет «воров» отказаться от риска;
- профилактика махинаций — посты охраны на складах и в местах отгрузки продукции, регулярные досмотры транспорта предотвращают подмену дорогих товаров на дешевые.
Как проверки предотвращают хищения
Внезапные аудиты устраняют иллюзию безнаказанности для нарушителей. К инвентаризации можно подготовиться и скрыть убытки, но внеплановый пересчёт не оставляет шансов на фальсификацию и разрушает цепочки сговора между сотрудниками.
В рамках аудита организуют проверку бухгалтерской документации. Сверки реального наличия сырья и продукции с базой данных позволяют оперативно выявить несоответствия.
Свести кражи к нулю можно с помощью качественного комплексного подхода, а именно сочетанием постоянного присутствия охраны с внеплановыми проверками. Нанимайте профессиональную охрану и проводите аудиты — и работа предприятия будет эффективной, безопасной и свободной от внутренних преступлений.