Крадіжки на масштабному об’єкті через проникнення сторонніх — далеко не рідкість. Втім злочинці зустрічаються і серед своїх, що призводить да не менших збитків. Припинити внутрішні розкрадання допоможе контроль від охорони та аудит майна.
Як працює фізична охорона проти «несунів», та як раптові профілактичні перевірки сприяють збереженню майна великого підприємства? Відповіді — далі.
Вразливі зони підприємства для прихованого розкрадання
Максимального контролю вимагають місця відвантаження продукції — тут під виглядом недорого товару можуть відвантажити преміальну продукцію чи завантажити зайві упаковки без внесення до ТТН. Також це майданчики, де матеріали та сировину, що залишаються на вулиці, перекидують через паркан або завантажують у сліпих зонах просто в авто.
Ну і, звісно, склад. Часто трапляється розкрадання дрібноштучного товару, який поступає у великій кількості — фурнітура, кріплення, інструменти, цінні комплектуючі та інші предмети, які легко винести навіть в кишенях. Недобросовісні працівники можуть домовлятися між собою, списувати товари як браковані та використовувати інші схеми, що без належного контролю призводить до великих збитків компанії.
Як охорона знижує ризики внутрішніх крадіжок
Присутність охорони та аудит — інструменти потужного стримування злочинних дій, що унеможливлює безкарне розкрадання. Охоронці проводять візуальний огляд і контроль тут і зараз, аудит виявляє нестачу продукції до її списання.
Методи роботи фізичної охорони:
- КПП – охоронці припиняють прямі спроби винесення через прохідну, здійснюючи повний або вибірковий огляд транспорту та речей, що попереджає спонтанні крадіжки через страх робітників бути викритими;
- психологічне стримування – постійне патрулювання, уважне спостереження та сама присутність охорони поблизу робочих місць змушує «несунів» відмовитись від ризику;
- профілактика махінацій – пости охорони на складах та в місцях відвантаження продукції, регулярні огляди транспорту попереджають підміни дорогих товарів дешевими.
Як перевірки профілактують розкрадання
Раптові аудити усувають ілюзію безкарності для порушників. До інвентаризації можна підготуватися і приховати збитки, але перерахунок поза планом не залишає шансів фальсифікації та руйнує ланцюжки змови між співробітниками.
В рамках аудиту організовують перевірку бухгалтерської документації. Звірки реальної наявності сировини та продукції з базою дозволяють оперативно виявити невідповідності.
Звести крадіжки до нуля можливо якісним комплексним підходом, а саме поєднанням постійної присутності охорони з неочікуваними перевірками. Наймайте професійну охорону та впроваджуйте аудити — і робота підприємства буде ефективною, безпечною та без внутрішніх злочинів.